告別繁瑣:第四屆藏博會全面實現(xiàn)智慧接待 2018-09-07 14:03:37.0
參與過大型展會的朋友應(yīng)該都有過這樣的領(lǐng)會,當(dāng)你抵達展會舉辦地,少則數(shù)頁,多則數(shù)十頁的會務(wù)流程、行程安排、交通攻略、餐飲安排便會送達你的手中,要想輕松方便地找到自己所需行程幾乎是一件不可能的事而一旦展會日程、項目有所更改,要告訴到數(shù)以千計的來賓更是一個驚駭?shù)墓ぷ髁俊?
但是,這全部在9月7日舉辦的第四屆我國西藏游覽文明國際博覽會(以下簡稱“藏博會”)上將被徹底推翻。據(jù)了解,在這一屆全面選用“智慧款待”系統(tǒng)的藏博會上,西藏高馳科技信息產(chǎn)業(yè)集團有限責(zé)任公司為藏博會樹立的信息化處理渠道,讓與會嘉賓和款待人員可以通過這套系統(tǒng)完結(jié)實時、無縫的信息化智慧款待。
智慧款待,“刷臉”知曉會務(wù)安排
在近年來的政府工作報告中,多次提到了“互聯(lián)網(wǎng)+”行為方案被多次提及。跟著“互聯(lián)網(wǎng)+”行為的快速推進,互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)已廣泛融入了電子商務(wù)、移動支付、同享經(jīng)濟、政務(wù)處理等很多領(lǐng)域。為加快信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,打通信息孤島,實施一站式效力等行動,第四屆“藏博會”貫徹執(zhí)行了信息化理念,通過互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)徹底告別了繁瑣的人力會務(wù)安排和款待時代,實實在在地用信息智能化擁抱來賓。
記者了解到,智慧款待系統(tǒng)分為嘉賓人臉辨認智慧款待一體機,與會務(wù)款待處理APP及藏博會掌上效力移動官方網(wǎng)站三個出現(xiàn)辦法,通過這套系統(tǒng)可以完結(jié)會務(wù)處理全流程信息化。
在會議舉辦前,主辦單位以電子聘請的辦法聘請嘉賓將個人信息、行程信息反饋給主辦方進行錄入。等嘉賓抵達會議舉辦地(拉薩)后,通過查看手機便可及時獲取乘坐車輛信息、下一目的地、住宿安排等信息。而主辦方也可通過查看手機了解把握嘉賓的款待和會務(wù)安排情況,靈活處理嘉賓用車及之后行程安排。移動簽到、自動辨認,不只節(jié)省了很多人力成本,還能大大提高款待準確性。
智慧會務(wù),信息云處理完結(jié)數(shù)據(jù)流循環(huán)
在這套智慧款待系統(tǒng)傍邊,還有一個極為亮眼的技術(shù):刷臉卡!在將嘉賓信息錄入款待系統(tǒng)中時,嘉賓只需要供應(yīng)一張證件相片,與會時便可以無需任何證件,僅憑“刷臉”通行于各大會場和款待場所。
智慧款待系統(tǒng)完結(jié)了會務(wù)處理跨部門跨層級信息化數(shù)據(jù)互通,接機、交通、入住、參會任何一個效力款待行程批改,系統(tǒng)會將信息同步推送到全部運用者終端中。比如與會嘉賓入住酒店替換,該嘉賓全部相關(guān)款待員運用的款待APP中會實時顯現(xiàn)已替換酒店信息。而在會務(wù)效力方面,也將發(fā)動自動化效力。根據(jù)參會人員的類型,根據(jù)會務(wù)組供應(yīng)的座次匹配規(guī)則,會務(wù)處理系統(tǒng)會自動區(qū)分座位區(qū)域和座位號。
對主辦單位而言,智能化信息云處理也大大提高了辦事效率。工作人員可以通過手機app查看嘉賓各點位的簽到情況,數(shù)據(jù)會同步到相關(guān)工作人員的app和參會嘉賓微站個人中心,主辦方通過web端和手機移動端便可實時查看數(shù)據(jù),監(jiān)控各分會場流量情況。
結(jié)語:
通過規(guī)劃綜合性的智能會務(wù)萬能管家,共同進口,在互聯(lián)網(wǎng)上完結(jié)與會人員行程錄入、接機安排、住宿處理、會務(wù)發(fā)布、電子簽到、告訴推送等會前、會中、會后10余項會務(wù)效力。完結(jié)了以“智能會務(wù)”根本性改動傳統(tǒng)的款待方式,極大的節(jié)省了人力、物力、財力,全方位提升了與會人員領(lǐng)會西藏現(xiàn)代化、信息化、智慧化城市建設(shè)的感知度。